Il salvataggio regolare dei dati della applicazione è una attività estremamente importante, che non va assolutamente trascurata, se non si vuole rischiare di incorrere in seri problemi operativi a fronte ad esempio di un guasto, che non consenta il recupero dei dati dalla postazione danneggiata.
La frequenza di salvataggio dovrebbe essere sempre molto elevata, possibilmente giornaliera, se non ancora più frequente.
La presenza di un apposito software di backup, con un dispositivo di salvataggio dedicato è certamente la soluzione preferibile, che consente anche di impostare dei processi automatici di salvataggio.
In alternativa, l'applicazione fornisce alcuni semplici strumenti tramite i quali effettuare, in modo manuale, il salvataggio dei dati.
Parlando genericamente di "Dati" ci si riferisce in particolare a:
- Database vero e proprio, che contiene tutti i dati gestiti dalla applicazione (documenti, anagrafiche clienti, articoli, ecc, ma anche parametri di configurazione e impostazioni varie).
- File di supporto non memorizzati nel database, quali ad esempio i modelli personalizzati dei layout di stampa dei documenti o i PDF generati dalla applicazione.
XLIte fornisce due strumenti distinti per effettuare il salvataggio manuale di queste due categorie di dati.
Copia di sicurezza del Database (backup)
La procedura può essere eseguita dal seguente menu di AziendaLite o StudioLite:
Nel caso in cui si stia operando con BancoLite, la medesima procedura può essere richiamata dal seguente menu.
In entrambi i casi, appena eseguita la procedura, viene richiesta l'indicazione della cartella sulla quale effettuare la copia di sicurezza.
Una volta confermato il percorso, il file, con estensione FBK viene prodotto nella cartella indicata.
Attenzione
Questa modalità di generazione dei file di backup ha la particolarità di poter essere eseguita anche ad applicazione aperta. La copia dei dati è quindi sicura e preserva l'integrità dei dati a differenza di quanto accadrebbe effettuando la copia manuale dei file del Database.
Attenzione
Nel caso di installazioni in rete, questa modalità di backup consente di effettuare la copia di sicurezza dell DB anche nel caso in cui il server sul quale si trovano i dati sia diverso dalla postazione sulla quale si sta operando, i cui file non risultano normalmente direttamente accessibili.
Il file di backup prodotto è il primo degli elementi che vanno copiati in un adeguato supporto di backup.
Backup file di supporto
Tutti i file generati o modificati dalla applicazione vengono di default memorizzati nella cartella dati.
La cartella dati può essere raggiunta tramite i due seguenti comandi, disponibili rispettivamente per AziendaLite/StudioLite o per BancoLite.
La cartella comprende vari file, tra cui log delle varie operazioni, i file di lavoro e i modelli personalizzati.
Le cartelle "Report" e "Dati" in particolare contengono rispettivamente i modelli di stampa e i PDF prodotti.
Si suggerisce comunque di effettuare regolarmente un backup completo della cartella completa, per avere accesso, in caso di bisogno a tutti i dati generati dalla applicazione.
Una ulteriore precisazione merita di essere fatta nel caso particolare di installazioni in rete. In questo caso normalmente molte delle cartelle citate vengono configurate su risorse condivise e non vengono salvate sulla cartella dati. In questo caso sarà quindi opportuno prevedere di effettuare il backup su queste cartelle condivise piuttosto che sulla cartella dati.